Перенос базы пациентов из старой МИС: что переносится, как и что будет со старой программой

Клиники годами остаются на неудобной программе по одной причине: «там вся база». В 2026 году перенос базы — главный страх при смене МИС, хотя технически это давно отработанный процесс. Разбираю по шагам, что на самом деле лежит в базе стоматологии, что переносится и как проверить результат до того, как он станет рабочим.

Что на самом деле лежит в базе стоматологии

Свежий пример из нашей практики. Клиника решила переехать и прислала выгрузку из своей программы — один архив на 483 мегабайта, внутри 961 файл:

• файл базы данных — таблицы с пациентами, приёмами, планами и расчётами;
• папка документов, где на каждого пациента заведён свой каталог: согласия, договоры, сканы;
• служебные файлы самой программы, которые для переезда не нужны.

Так выглядит почти любая выгрузка: одно ядро с данными плюс дерево документов. Отличаются форматы — у каждой программы свой.

Что переносится

• Пациенты — ФИО, контакты, комментарии.
• История приёмов — кто, когда, у какого врача.
• Планы лечения и расчёты — чтобы начатые работы не потеряли историю.
• Документы — файлы пациента привязываются к его новой карточке.

Что переносится с оговорками

Поля, которые клиника годами вела «как удобно»: пометки в свободном тексте, самодельные справочники, дубли карточек. Такие места мы показываем клинике до загрузки — видно, что именно распознано и куда ляжет, и спорное решается на примерах, а не после запуска.

Как выглядит процесс

1. Клиника выгружает архив из старой программы и передаёт нам. На этом её техническая часть заканчивается.
2. Разбираем структуру: находим таблицы пациентов, приёмов, планов, документов.
3. Сопоставляем поля старой программы с карточками UDS.
4. Показываем превью: клиника видит своих пациентов в новой системе до окончательной загрузки и проверяет знакомые карточки.
5. Подтверждение и запуск. Только после «да» клиники данные становятся рабочими.

Старая программа всё это время продолжает работать — переезд не останавливает приём. Переключение происходит в момент, который выбирает сама клиника.

Частые вопросы

Мы вели базу неаккуратно, это проблема?

Нет. Неаккуратные базы — норма, а не исключение. Дубли и свободные поля разбираются на этапе сопоставления.

Сколько это стоит?

Нисколько — перенос базы мы делаем бесплатно при подключении. Отдельно оплачивать «выгрузку» или «загрузку» не нужно.

А если у нас бумажные карты?

Сканы бумажных карт тоже привязываются к карточкам пациентов — это отдельный шаг, обсуждается по объёму.